Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Глобальная корректировка данных


Вызывается при нажатии кнопки ГЛОБАЛЬНАЯ. Это средство описано в п. 3.3.5 данной инструкции. Как правило, корректировка выполняется по отмеченным документам. Корректировку по всей базе данных или по диапазону записей можно выполнять, если в ini-файле определен параметр GlobTotal=1, иначе система выдаст сообщение о невозможности провести корректировку.

Есть возможность определить недоступным режим глобальной корректировки,  для этого используется параметр ini-файла AccessGlob.



·         Замена фрагмента общего заглавия в записях томов (введенного с ошибкой и размноженного);

·         Корректировка "проверенных" экземпляров ( пересчет цены, замена даты поступления на текущую, перенос исходных данных об экземпляре в архивное поле); поиск и отбор документов для корректировки - по словарю "Вид документа" (см. п.5.5);

·         Корректировка записи Подшивки (переплет) газет/журналов (см. п.5.3.4);

·         Корректировка после импорта в формате USMARC  (корректировка по интервалу импортированных номеров);

·         после импорта в формате системы "БИБЛИОТЕКА - 4" (корректировка по интервалу импортированных номеров).

Примечание:

Имеются 4 модификации формата для импорта и, соответственно, 4 варианта заданий на глобальную корректуру, что вызвано неоднозначным представлением информации в БД, созданных в этой системе разными Пользователями (в части полей ББК и сведений об экземплярах). Конкретный вариант Пользователь должен выбрать после анализа корректности импорта своих БД.

·         после импорта в формате системы "МАРС" (корректировка по интервалу номеров);



·         после импорта в формате RUSMARC последовательно выполнить:

·         корректировку по заданию rmarci1 (по интервалу импортированных номеров); выполняется обязательно при актуализированном словаре;

·         актуализацию словаря;

·         проверить словарь "Вид/Тип документа" на наличие термина "MARC"; если термин "MARC" присутствует в словаре, выполнить следующие действия:

·         отбор записей по термину MARC (отбираются записи высшего уровня);



·         глобальную корректировку по заданию rmarci2 (записи высшего уровня удаляются из БД);

·         актуализацию словаря.

Итак, первая корректировка должна быть выполнена безусловно. Вторая корректировка необходима, в том случае, когда в файле импорта в формате RUSMARC присутствуют "связанные записи" 2-х уровней (записи высшего уровня после обработки должны быть удалены из БД каталога). Присутствие таких записей определяется по наличию термина "MARC" в словаре ВИД/ТИП документа после импорта входного файла, актуализации словаря и первой глобальной корректировки (см. также пояснения в файле rusmarc.txt (дистрибутив)).

·         Разовые работы:

·         корректировка полей экземпляров со статусом "С" (полученных для библиотек ЦБС) в БД, созданных до 1.06.1999 (в более поздних версиях системы изменена структура поля экземпляров в части представления числа экземпляров со статусом "С");

·         корректировка года (двухзначное представление в полях регистрации заменяется на четырехзначное) в связи с "Проблемой 2000".

·         создание поля "Электронный ресурс" из поля "Коды - Компьютерный файл" в БД, созданных до версии ИРБИС 2002.2;

·         замена ЭД "Шифр документа в БД" может быть полезна (но не обязательна) при переводе баз, созданных в системе ИРБИС/DOS, в БД версии ИРБИС/WINDOWS.

·         В версии ИРБИС/DOS для обеспечения унификации "Шифра хранения" включаются их MFN (номера); в ИРБИС/WINDOWS унификация "Шифра хранения" достигается включением "случайного числа", вырабатываемого генератором случайных чисел.

Примечание:

Корректировку можно выполнять только на начальном этапе функционирования системы (этап создания электронного каталога) ДО начала функционирования АРМа "КНИГОВЫДАЧА", в противном случае это может привести к рассогласованию БД каталога и запросов.


Содержание раздела