Глобальная корректировка данных
Вызывается при нажатии кнопки ГЛОБАЛЬНАЯ. Это средство описано в п. 3.3.5 данной инструкции. Как правило, корректировка выполняется по отмеченным документам. Корректировку по всей базе данных или по диапазону записей можно выполнять, если в ini-файле определен параметр GlobTotal=1, иначе система выдаст сообщение о невозможности провести корректировку.
Есть возможность определить недоступным режим глобальной корректировки, для этого используется параметр ini-файла AccessGlob.
· Замена фрагмента общего заглавия в записях томов (введенного с ошибкой и размноженного);
· Корректировка "проверенных" экземпляров ( пересчет цены, замена даты поступления на текущую, перенос исходных данных об экземпляре в архивное поле); поиск и отбор документов для корректировки - по словарю "Вид документа" (см. п.5.5);
· Корректировка записи Подшивки (переплет) газет/журналов (см. п.5.3.4);
· Корректировка после импорта в формате USMARC (корректировка по интервалу импортированных номеров);
· после импорта в формате системы "БИБЛИОТЕКА - 4" (корректировка по интервалу импортированных номеров).
Примечание:
Имеются 4 модификации формата для импорта и, соответственно, 4 варианта заданий на глобальную корректуру, что вызвано неоднозначным представлением информации в БД, созданных в этой системе разными Пользователями (в части полей ББК и сведений об экземплярах). Конкретный вариант Пользователь должен выбрать после анализа корректности импорта своих БД.
· после импорта в формате системы "МАРС" (корректировка по интервалу номеров);
· после импорта в формате RUSMARC последовательно выполнить:
· корректировку по заданию rmarci1 (по интервалу импортированных номеров); выполняется обязательно при актуализированном словаре;
· актуализацию словаря;
· проверить словарь "Вид/Тип документа" на наличие термина "MARC"; если термин "MARC" присутствует в словаре, выполнить следующие действия:
· отбор записей по термину MARC (отбираются записи высшего уровня);
· глобальную корректировку по заданию rmarci2 (записи высшего уровня удаляются из БД);
· актуализацию словаря.
Итак, первая корректировка должна быть выполнена безусловно. Вторая корректировка необходима, в том случае, когда в файле импорта в формате RUSMARC присутствуют "связанные записи" 2-х уровней (записи высшего уровня после обработки должны быть удалены из БД каталога). Присутствие таких записей определяется по наличию термина "MARC" в словаре ВИД/ТИП документа после импорта входного файла, актуализации словаря и первой глобальной корректировки (см. также пояснения в файле rusmarc.txt (дистрибутив)).
· Разовые работы:
· корректировка полей экземпляров со статусом "С" (полученных для библиотек ЦБС) в БД, созданных до 1.06.1999 (в более поздних версиях системы изменена структура поля экземпляров в части представления числа экземпляров со статусом "С");
· корректировка года (двухзначное представление в полях регистрации заменяется на четырехзначное) в связи с "Проблемой 2000".
· создание поля "Электронный ресурс" из поля "Коды - Компьютерный файл" в БД, созданных до версии ИРБИС 2002.2;
· замена ЭД "Шифр документа в БД" может быть полезна (но не обязательна) при переводе баз, созданных в системе ИРБИС/DOS, в БД версии ИРБИС/WINDOWS.
· В версии ИРБИС/DOS для обеспечения унификации "Шифра хранения" включаются их MFN (номера); в ИРБИС/WINDOWS унификация "Шифра хранения" достигается включением "случайного числа", вырабатываемого генератором случайных чисел.
Примечание:
Корректировку можно выполнять только на начальном этапе функционирования системы (этап создания электронного каталога) ДО начала функционирования АРМа "КНИГОВЫДАЧА", в противном случае это может привести к рассогласованию БД каталога и запросов.
