Корректура документа - номера журнала
Корректировка документа - отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления выполняется в следующих случаях (код РЛ "NJ"):
· Ввод "Оглавления" - данных о статьях, напечатанных в номере, не введенных при регистрации, (полностью или частично) и "Приложений на вкладках";
· Ввод данных в повторяющееся поле "Кумулированные номера за другой год" - частные Шифры выпусков журнала за не первый год из кумулированного выпуска. Для приведенного выше примера это может выглядеть следующим образом (шифр журнала, например, С15, данные представлены с подполями):
– 1-е поле (Год, Шифры): ^02000^1С15/2000/1^2С15/2000/2^3С15/2000/3^4С15/2000/4;
– 2-е поле (Год, Шифры): ^02001^1С15/2001/1^2С15/2001/2^3С15/2001/3,
По результатам ввода этих данных в словарь будут включены все шифры, что обеспечит поиск каждого отдельного номера и возможность определения неполученных номеров журналов, а результат поиска будет отсылать к единственному кумулированному выпуску.
Примечание:
Частные Шифры первых трех выпусков журнала за первый (или единственный) год из кумулированного выпуска формируются автоматически; недостающий частный шифр 4-го выпуска нужно дополнительно ввести в поле "Дополнение к номеру";
· Корректировка данных в полях "Вид и объем ресурса" и "Примечания", перенесенных из записи БО, как общие данные, если данные конкретного выпуска отличаются от общих;.
· Ввод сведений о наличии графической информации и полных текстов (см. п. 4.2.9);
· Ввод данных о датах и направлениях передачи номера в пункты технологического пути;
Примечание:
Данные о статьях, введенные в документ-номер журнала, могут быть в дальнейшем использованы при создании самостоятельных документов - аналитического описания статьи (в этой же или в отдельной БД) - см. п. 5.3;
· Ввод сведений о вновь поступивших (не первых) экземплярах;
· Исправление ошибок в регистрационных данных номера (шифр, год, том, номер, примечания), сведениях об экземплярах, сведениях о статьях.
Поиск документа-номера журнала для корректуры может быть проведен двумя путями в зависимости от принятой системы шифровки изданий (см. выше п. 4.2.8):
· Библиотека ведет систему шифровки применительно к журналам; это означает, что в процессе ввода БО журнала в документ был записан шифр, с которым связан каждый номер (выпуск) журнала. В этом случае чтобы найти нужный номер, зная общий для всех номеров шифр, нужно выбрать режим "ПОИСК - ШИФР ИЗДАНИЯ" и искать уникальный шифр номера в структуре: <Общая часть шифра> / <Год> /<Том> / <Номер>, например, W10/1994/11/3;
· Библиотека не применяет никакой системы шифровки. В этом случае нужно:
· в режиме ПОИСК-ЗАГЛАВИЕ ЖУРНАЛА найти запись БО журнала;
· выйти в режим ПРОСМОТР результатов поиска;
· выполнить ПОИСК ПО СВЯЗИ (выбрав элемент для поиска "ЖУРНАЛ – НОМЕРА"), в результате которого будут отобраны ВСЕ зарегистрированные номера журнала в порядке их ввода в БД;
· в процессе их просмотра найти и отметить нужный документ, и затем перейти в режим ВВОД (корректировка) отмеченных документов.
В то же время при необходимости внесения изменений во все документы-номера журнала (аналогично книгам - см.выше п.5.1.2) путь поиска по связи оказывается очень удобным.
