ОБЛАСТЬ Библиографического Описания (Расширенное БО)

Область примечаний

В системе выделены следующие поля примечаний:

· общие;

· примечания о языке (примечание типа "текст параллельно на англ. и фр. яз.");

· о наличии библиографии и справочного аппарата (с использованием файла меню);

· об интеллектуальной ответственности (примечание типа "авторы указаны на обороте титульного листа");

· об электронном ресурсе (режим доступа, источник основного заглавия, о библиографической истории, о датах, другие примечания);

· о диссертации.

Примечание о диссертации

ЭД:

Ученая степень. Код номенклатуры специальности(1–3). Дата защиты (ггггммдд). Дата утверждения (ггггммдд). Номер Госрегистрации. Место защиты

Код номенклатуры специальности (до трех значений) вводится с использованием меню и включается в поисковый словарь. Если данное поле заполнено, а ЭД "Сведения, относящиеся к заглавию" отсутствует, то при сохранении документа он будет формироваться с учетом значения ЭД "Код характера документа" (автореферат или диссертация).

Следующие примечания, вынесены на отдельную страницу (закладку) РЛ "Редкие":

· о наличии автографов (все ЭД, которыми описывается "Автор", за исключением сведений о месте его работы); данные могут быть введены с использованием словаря БД ЭК или Авторитетного файла; сведения о наличии автографа включаются в словарь авторов с пометой "\автограф\" и в отдельный словарь автографов (имен);

· о наличии экслибриса (свободный текст), может быть подключено меню с часто встречающимися вариантами текстов;

· о наличии пометок автора (свободный текст);

·         о наличии пометок владельца коллекции (свободный текст);

·         о состоянии (сохранности) книги или каталогизируемого предмета (свободный текст);

·         о технике изготовления книги или каталогизируемого предмета (свободный текст);

·         о приплетенных изданиях (конволют или аллигат).

Признаки наличия всех этих данных включаются в словарь "Редкие книги" в виде кодов; сведения об автографах и приплетенных изданиях — дополнительно и в общие словари авторов, заглавий, ключевых слов и др.

Приплетенные издания

ЭД:

1,2,3-й авторы. Признак: инвертирование ФИО допустимо? Заглавие. Сведения к заглавию. Сведения об ответственности. Обозначение и номер тома. Признак общего заглавия многотомника. Признак нехарактерного заглавия тома. Выходные данные (Год издания, Издательство, Город). Объем (число страниц). Иллюстрации. ISBN или Идентификационный номер нетекстового материала. Примечание. Инвентарный номер.

Поле повторяющееся, каждое повторение содержит данные об одном издании, вышедшем самостоятельно, а позже объединенном с другими изданиями по разным признакам (тематика, авторство и др.).

При вводе данных в это поле используются все методы, описанные выше для аналогичных ЭД в других полях, и соблюдаются те же принципы:

·         Авторы (фамилия, инициалы или полное имя) могут быть введены за одно обращение к словарю (мультиввод в отдельные подполя); при вводе с клавиатуры соблюдается правило, по которому инициалы отделяются от фамилии пробелом, а полное имя отделяется от фамилии запятой и пробелом;

·         В ЭД "Сведения об ответственности" редакторы и другие лица могут быть также введены за одно обращение к словарю (мультиввод в одно подполе, отдельные ФИО разделяются точкой с запятой).

При сохранении документа перед введенными данными будут дополнительно введены сведения об авторах (с учетом указания о допустимости инвертирования ФИО, относящегося ко всем авторам). Введенные через словарь или автоматически сформированные данные могут быть откорректированы (например, введены данные типа "Редкол.:", изменены падежи фамилий, полные имена заменены инициалами и др.);

·         Издательство (вместе с городом) может быть введено через словарь; город (или несколько городов одного издательства) могут быть введены за одно обращение к меню (разделяются точкой с запятой);

·         сведения об иллюстрациях вводятся через меню (только одно значение);

·         при вводе ЭД "Объем" (число страниц) предполагается, что приплетенные издания относятся только к традиционным печатным изданиям, и в выходных документах наименование единицы измерения без анализа введенных данных берется из ORG.MNU (для кода "4" по умолчанию установлено значение "с");

·         Если каталогизируемый документ является томом многотомного издания (РЛ SPEC), вводятся дополнительные ЭД:

·         если приплетенным является еще один том того же издания, вводится "Признак общего заглавия многотомника"; в этом случае в ЭД "Заглавие" нужно вводить заглавие тома, а также может быть введен "Признак нехарактерного заглавия тома" - указание на то, что заглавие тома нужно выводить в словарь не самостоятельно, а вместе с общим заглавием;

·         если приплетенным является том другого издания, в ЭД "Заглавие" вводится общее заглавие и заглавие тома;

·         Обозначение и номер тома.

Авторы приплетенных изданий выводятся в словарь авторов, издательства (вместе с городом) – в словарь издающих организаций, заглавия – в словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов.

Самостоятельное приложение

ЭД:	Заглавие приложения. Год выхода приложения. ISSN или ISBN приложения. Идентификационный номер. Издание, в котором опубликовано приложение. Физический носитель. Примечание (дополнительная информация). Шифр в БД. Авторский знак

Каталогизируется основной документ, в данном поле дается отсылка к приложению, хранящемуся отдельно от него. Если сведения о приложении были введены в БД ЭК раньше, чем вводится настоящее описание основного документа, то все сведения для ссылки в данном поле можно получить с использованием словаря – либо по наименованию приложения, либо по его идентификационному номеру (нетрадиционный носитель), либо по ISBN.

Основной документ, к которому относится приложение

ЭД:	Заглавие основного документа. Год выхода. ISSN или ISBN основного документа. Идентификационный номер. Издание, в котором опубликован основной документ. Физический носитель. Шифр в БД. Авторский знак. Примечание (дополнительная информация)

Каталогизируется отдельно хранящееся приложение к основному документу, на который дается отсылка в данном поле. Если сведения об основном документе были введены в БД ЭК раньше, чем вводится настоящее описание Приложения, то все сведения для ссылки в данном поле можно получить с использованием словаря – либо по наименованию основного документа, либо по его идентификационному номеру, либо по ISBN.

Основной документ или самостоятельное приложение к нему можно быстро найти в режиме "Поиск по связи", если найдено одно из них.

Область серии

ЭД:

Наименование. Параллельные заглавия серии. Язык параллельного заглавия. Сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об ответственности. ISSN. Обозначение и заглавие подсерии и ее раздела. Параллельные заглавия подсерии и раздела подсерии. Номер выпуска в серии. Заголовок (при вводе сводного БО тома). Роль (при вводе монографического БО тома)

Если на том многотомника, имеющего частное заглавие, вводится МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание, в ПЕРВОМ (или единственном) повторении поля "Серия" вводятся сведения об ОБЩЕЙ ЧАСТИ многотомного издания и НОМЕРЕ тома (сведения о выпуске и части, на которые может разделяться том, вводятся отдельно); в других повторениях поля "Серия" вводятся сведения о сериях, в которые входит многотомное издание в целом или отдельный описываемый том, и номер тома в них.

Если на том многотомника, имеющего частное заглавие, вводится СВОДНОЕ описание, в поле "Серия" вводятся только сведения о сериях, в которые входит отдельный описываемый том, и номер тома в них (в этом случае заглавие общей части и сведения о сериях, в которые входит издание в целом, введено в отдельном поле, а номер тома введен в поле "Заглавие").

ЭД "Наименование" можно вводить с использованием словаря (отдельный словарь заглавий серий вместе со сведениями об ответственности).

При монографическом описании тома каталогизатор может решить, нужно ли выводить сведения о серии в область серии БО, а также задать требование на подготовку Добавочной каталожной карточки на серию (ЭД "роль", ввод через меню). В любом случае наименование каждой серии включается вместе со сведениями об ответственности как в отдельный словарь, так и в общий поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов.

Параллельные заглавия

ЭД:	Заглавие. Сведения, относящиеся к параллельному заглавию. первые и последующие сведения об ответственности. Язык параллельного заглавия

В этом поле приводятся заглавия (и дополнительные данные к нему) на других языках, отличных от языка основного заглавия. Поле повторяющееся; все заглавия включаются в словарь заглавий, а отдельные слова из них – в словарь ключевых слов.

Транслитерированное заглавие

ЭД:	Содержание раздела