Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Продление подписки


После завершения работы по подписке на очередной период и получения выходных документов — Листов заказа для каждого Адресата, которые автоматически готовятся для изданий последней подписки, рекомендуется выполнить операцию "Снятие периода подписки". В результате выполнения этой процедуры сведения о подписке на предыдущий период будут перенесены в "архивные" поля, а ЭД "Период подписки" будет опустошен и тем самым БД будет подготовлена для ввода данных об очередном периоде.

Издания, в которых ЭД "Период подписки" не будет впоследствии заполнен, не будут считаться заказанными на очередной период, но в БД и в словаре "Период подписки" сведения о подписке этого издания на все предыдущие периоды будут сохранены.

Если информацию о новом периоде подписки вводить без выполнения такой подготовки БД, то в словарь "Адресат последней подписки" будут попадать ВСЕ данные, в которых присутствует ЭД "Период подписки", то есть в нем будут смешиваться сведения за разные периоды, что не позволит иметь корректные данные о новом "последнем" периоде подписки.

Продление подписки может производиться индивидуально для каждого издания или автоматически для группы изданий. При выполнении работ в блоке ПОДПИСКА на обработку (технологические процессы "Оформления подписки", получение выходных форм, передача сведений о подписке в БД каталога) подаются найденные и отмеченные записи, для чего используются описанные выше словари.



Содержание раздела