Рабочий лист для ввода аналитического описания статьи
РЛ №№ 6-7 с именами ASP и AUNTD (Таблица 1) предназначены для ввода аналитических описаний статей.
РЛ ASP предназначен для ввода общего (полного) описания статьи и состоит из 6 страниц; элементы и области описания, структура и наполнение его близки к РЛ для ввода монографического описания книг с именем PAZK (п.3.1).
Первая страница "Дублетность" также предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с введенными в электронный каталог ранее, но проверка проводится по совокупности следующих кратких данных:
· две последние цифры года выхода издания-источника;
· первые 9 символов 1-го автора заголовка описания статьи (фамилии индивидуального автора) или первые символы каждого слова наименования коллектива, начиная с конца (не более 14);
· первые символы из каждого слова заглавия статьи, начиная с конца (не более 14 символов);
· первые символы из каждого слова заглавия издания-источника, начиная с конца (не более 14 символов);
· номер тома (выпуска, части) издания-источника.
Как и при работе с книгами, в случае обнаружения в БД идентичного документа, появляются соответствующее сообщение, "свертка" найденного документа и его номер в БД. В этом случае на место введенной информации нужно вводить описание другого документа, а сведения о дублетной статье (если это требуется) ввести в режиме корректуры по результатам поиска.
На следующих страницах РЛ последовательно предлагается вводить данные из соответствующих областей БО:
На 2-ой странице "Основное БО" вводятся полный заголовок описания; область заглавия и сведений об ответственности; сведения об источнике - издании, в котором опубликована статья, и об электронном ресурсе;
На 3-ей странице "Расширенное БО" – расширенные библиографические данные;
На 4-ой странице "Коды. Экземпляры" после кодовых значений предлагается вводить физические характеристики картографических материалов, поскольку для аналитического описания данные о других типах материала издания-источника в кратком виде приводятся в соответствующем поле;
На 5-ой странице "Систематизация" – данные о содержании документа (индексы Рубрикатора ГРНТИ, УДК/ББК и другой классификации, “Авторский знак” или систематический (расстановочный) шифр, ключевые слова, предметные и географические рубрики, издательский индекс, содержание, аннотация), а также сведения о рецензируемых или реферируемых документах и шифр документа в БД;
На 6-ой странице "Технология" — дата и инициалы лица, осуществившего ввод документа; сведения о графических данных и полных текстах; код РЛ, а также тираж Каталожных карточек и поле "Количество выдач".
РЛ AUNTD предназначен для ввода статей - юридических (директивных) и нормативно-технических (НТД) документов; он состоит из 5 страниц.
Первая страница "Дублетность" также предназначена для проверки на дублетность вновь вводимого документа с введенными в электронный каталог ранее, но проверка проводится по совокупности следующих кратких данных:
· две последние цифры года выпуска документа 1-м Издателем;
· первые символы из каждого слова наименования 1-го Издателя документа, начиная с конца (не более 14 символов);
· № документа 1-го Издателя;
· первые символы из каждого слова заглавия, начиная с конца (не более 14 символов).
Порядок работы при обнаружении дублетного ввода не отличается от описанных выше.
На следующих страницах РЛ последовательно предлагается вводить данные из соответствующих областей БО:
на 2-й странице "Основное БО" — область заглавия и сведения об ответственности; сведения об издании документов НТД; сведения об источнике - издании, в котором опубликован юридический или НТД документ; дополнительные точки доступа (все издатели документа);
на 3-й странице "Коды. Экземпляры" — кодовая информация;
на 4-й странице "Систематизация" — информация о содержании документа (индексы Рубрикатора ГРНТИ, УДК/ББК и другой классификации, "Авторский знак" или систематический (расстановочный) шифр, ключевые слова, предметные и географические рубрики, издательский индекс, аннотация), а также шифр документа в БД.
на 5-й странице "Технология" — дата и инициалы лица, осуществившего ввод документа; сведения о графических данных и полных текстах; код РЛ.
