Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Работа с партией книг, учет которой проводится более чем по одному акту ИУ


Отличие технологии состоит в следующем:

В записи КСУ в случае, если с ней связано несколько актов, каждый акт  записывается в отдельное повторение поля "Сведения о поступлении книг в Библиотеку", так что:

·

в 1-м повторении поля вводятся сведения о всей партии:  ГОД и НОМЕР ЗАПИСИ КСУ; Источник комплектования; Дата; Число наименований;  Число экземпляров; На сумму (вводится с сопроводительного документа на всю партию),

·         в каждом следующем ¾ об отдельных актах: НОМЕР АКТА; Дата; Число наименований; Число экземпляров; На сумму (вводится в режиме Пополнения записи КСУ после завершения обработки  всех книг по данному акту - см. ниже п.3.4).

Если Акты вводятся не сразу, то новые повторения полей для новых актов нужно вводить как корректировки соответствующей записи КСУ;

Обработка всей полученной по акту партии книг выполняется по общей технологии с установкой в Настройке Номера КСУ и Номера акта.

После завершения обработки партии выполнить режим "Пополнение записи КСУ" (по обычной технологии; его можно выполнять многократно по мере обработки каждого Акта ИУ).

Выполнив пополнение записи КСУ, для каждого отдельного акта необходимо выполнить задание Глобальной корректировки Cena.gbl, в результате чего в записи КСУ вычисленная системой общая стоимость книг, полученных по заданному акту, вводится в соответствующее ему повторение поля "Сведения о поступлении книг в Библиотеку".

Для отдельных актов можно получать выходные формы (см. п.3.6.2).



Содержание раздела