Словари
На плоскости интерфейса ПОСТУПЛЕНИЕ пользователю предлагаются следующие словари, которые формируются по мере ввода и корректировки данных:
· "Организация – заказанные книги"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично) в организации, выделенной курсором;
· "Заглавие книги (заказанные)"; в нем представлены книги, заказанные, но еще не полученные (или полученные частично);
· "Заглавие книги (все)"; в нем представлены все книги, включая книги из полностью выполненных заказов и дезидераты;
· "Автор"; в нем представлены авторы всех книг, включая книги из полностью выполненных заказов и дезидератов;
· "Номер КСУ (поступление)"; в нем представлены все номера записей КСУ (ч.1 – поступление), введенные в БД комплектования, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, полученных в партии, номер которой выделен курсором;
· "Ключевые слова" (слова из заглавий, коллективов, серий)
· "Вид издания/документа"; в нем представлены все виды документов БД (в соответствии с описанием, приведенным в разделе 1), а для документов "БО" — коды вида введенного издания (журнал, газета, книга и т.д. — соответственно, отечественные или зарубежные), а в окне связанных записей — перечень кратких БО соответствующих изданий.
Документы, отмеченные в словаре или в окне связанных записей, могут быть переданы на дальнейшую обработку — их можно просмотреть в полном формате (кнопка ПОЛНОСТЬЮ); нажатием соответствующих кнопок их можно передать на корректировку или в ЭК, или на печать списков. При листании списка отмеченных записей, они будут подаваться в последовательности, соответствующей порядку, в котором они помечались
· Код каталога;
· Вид подписного издания (журнал, газета, монографическая серия).
Выделенному курсором (активному) термину словаря в окне " связанных записей" подается соответствующий список кратких БО всех изданий одного вида последнего периода подписки, которые были выписаны по одному каталогу на один адрес. Записи, отмеченные в словаре ИЛИ в списке, могут быть переданы на дальнейшую обработку;
· Подразделение Библиотеки (код), для которого были выписаны издания последнего периода подписки, сохраненного в поле "Период подписки";
· Код каталога;
· Вид подписного издания (журнал, газета, монографическая серия).
Выделенному курсором (активному) термину словаря в окне "связанных записей" подается соответствующий список кратких БО всех изданий одного вида последнего периода подписки, которые были выписаны по одному каталогу для одного Получателя (подразделения Библиотеки). Записи, отмеченные в словаре ИЛИ в списке, могут быть переданы на дальнейшую обработку;
· "Справка — общая подписка по каталогу (текущая)" содержит в качестве термина код каталога, по которому были выписаны издания последнего периода подписки, сохраненного в поле "Период подписки". Выделенному курсором (активному) термину словаря в окне "связанных записей" подается соответствующий список кратких БО всех изданий, выписанных при последней подписке по одному каталогу. Записи, отмеченные в словаре ИЛИ в списке, могут быть переданы на дальнейшую обработку;
· "Каталог подписки" — содержит в качестве терминов коды всех каталогов, сведения о которых введены в БД. Выделенному курсором (активному) термину словаря в окне "связанных записей" подается единственная запись, содержащая название каталога, код и обозначение службы доставки (выводится в Абонементную карточку).
Словари типа "Справка" дают Пользователю возможность анализа последней подписки по разным разрезам,
