Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Удаление/перенос БО


В результате списания в БД каталога могут образоваться документы- книги, у которых списаны все экземпляры. Эти записи должны периодически удаляться из БД каталога. Часть документов, в которых списаны все экземпляры, может содержать требование на доукомплектование. Эти записи должны быть перенесены в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ для последующего заказа новых экземпляров книг взамен выбывших.

О наличии таких записей и необходимости инициировать режим удаления/переноса пользователь может узнать по наличию в словаре БД каталога "Вид/Тип документа" следующих значений:

  • DEL — документы, все экземпляры которых выбыли, подлежат удалению;
  • DELK — документы, все экземпляры которых выбыли, но требуют доукомплектования и подлежат перемещению в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ.
  • Нажатием кнопки "Удаление/Перенос БО" в технологической области "Регистрация выбытия" инициируется пакетный режим удаления из БД каталога записей, в которых списаны все экземпляры книг, и переноса части из них, содержащих требование на доукомплектование, в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ.

    На экран подается опросный РЛ, в котором необходимо задать имя БД каталога. По завершении обработки выдается сообщение о количестве удаленных записей, перечень их внутрисистемных номеров, сообщение о количестве записей, перенесенных в БД КОМПЛЕКТОВАНИЯ.

    Примечание: Записи удаляются логически и в случае обнаружения ошибки обработки (например, экземпляры удалены ошибочно), могут быть восстановлены в БД по общей технологии.



    Содержание раздела