Ввод аналитического описания статьи
Описание статьи можно вводить как самостоятельный документ (независимо от наличия в БД документа-издания, в котором опубликована статья), и в этом случае работа аналогична описанной в п. 5.1.1.1 для ввода с клавиатуры однотомных изданий (с учетом выбора соответствующего РЛ) - см. п. 5.3.1. Ввод с клавиатуры.
Описание статьи можно вводить путем копирования части данных из документа-издания, в котором опубликована статья, и в этом случае работа аналогична описанной в п. 5.1.1.2.1 - Копирование в новый документ по результатам поиска для ввода многотомных изданий (с учетом выбора соответствующей таблицы переформатирования) - см. п. 5.3.2.
Копирование можно проводить либо непосредственно из документа на плоскости ВВОД (копирование каждого документа индивидуально), либо на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД (за один раз может быть скопирована сразу группа документов). В обоих случаях документы, подлежащие копированию, могут быть определены либо как результат поиска, либо как отмеченные по результатам поиска, либо по их номерам в БД.
Работа с использованием режима копирования может иметь следующие варианты:
· Копируется документ-источник (издание, в котором опубликована статья), предварительно найденный в режиме поиска по заглавию, шифру хранения, или другому поисковому признаку (Поиск – Просмотр/Вывод – Результаты поиска (отмеченные) – Копирование);
· Копируется документ-источник, только что введенный в БД или вызванный на корректировку по результатам поиска или по номеру в БД, – непосредственно на плоскости ВВОД путем нажатия кнопки-ярлычка в правой верхней части экрана;
· Копируется документ-статья, опубликованная в том же источнике, которая определяется либо по результатам поиска, либо по номеру документа в БД, либо на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД, либо на плоскости ВВОД.
В любом из этих вариантов работы (п. 5.3.2) существенно уменьшается объем информации, вводимой с клавиатуры.
Документ- статья создается путем копирования исходного документа (источника или статьи) по определяемой каталогизатором (с использованием меню) таблице переформатирования; характер основных преобразований показан выше в Таблице 2 ("Перечень таблиц преобразования").
Работа по этим вариантам не зависит от вида документа-источника: это может быть и номер журнала (газеты или другого сериального издания), и том/выпуск многотомного издания, и сборник под общим заглавием и даже сборник без общего заглавия (состоящий из нескольких статей), грампластинка или сборник нот и т.п.
Если в документе-источнике введены данные в поле "Содержание" или в поле "2-я и последующие статьи сборника без общего заглавия" (документ - книга) или в поле "Статьи из журнала" (документ - отдельный номер журнала), то указывая в специальном поле "Номер статьи для копирования" и выбирая соответствующую таблицу переформатирования, каталогизатор может перенести в документ-статью не только сведения об источнике, но и данные о самой статье (авторы, заглавие, страницы, ключевые слова), введенные ранее в документе-источнике. В этом случае копирование целесообразно проводить непосредственно из документа, каждый раз указывая нужный номер статьи без необходимости сохранения исходного документа.
Создаваемые документы могут быть введены либо в общую БД электронного каталога, либо в отдельную БД.
