Ввод новой организации
Данные об издающих, распространяющих или книготорговых организациях, через которые приобретаются книги, вводятся в базу данных как отдельные документы; введенные однократно, они затем будут многократно использоваться при подготовке документов заказа.
Работа состоит из следующих этапов:
·
выбрать режим "ЗАКАЗ — ОРГАНИЗАЦИЯ — НОВАЯ ЗАПИСЬ", последовательно нажимая щелчками мышкой соответствующие кнопки, в результате чего вызывается модуль ввода/ корректировки и на экран подается РЛ IZD "Издающая, распространяющая или книготорговая организация";
· последовательно ввести данные обо всех организациях, с которыми работает Библиотека-Пользователь, заказывая и покупая книги, вызывая при вводе вложенные РЛ (нажатием кнопки с тремя точками или клавиши <F2>).
Примечание: Сведения о новых организациях, появившихся после начала работы системы, можно вводить в БД CMPL в произвольном порядке в любое время как новые документы, но ДО того момента, когда будут вводиться данные о заказе или покупке книги в этой организации.
При вводе необходимо обратить внимание на ЭД "КОД ОРГАНИЗАЦИИ". Он имеет особо важное значение, поскольку им оперирует программная система. Этот ЭД может присваиваться пользователем либо ПРОИЗВОЛЬНО (с обеспечением уникальности его в БД — автоматически проверяется на дублетность), либо по предлагаемому варианту, когда он составляется из двух частей — "признака" (код региона) и порядкового номера для этого региона; при этом ЭД "Признак" вводится с использованием определенного ранее меню, а порядковый номер вводится с помощью системы — при нажатии кнопки со стрелкой или клавиши <F2> пользователю показывается список максимальных номеров, уже присвоенных по каждому региону, увеличенных на единицу, так что достаточно отметить нужное значение и перенести его в документ.
Если наименование организации превышает 28 символов и нет уверенности в том, что начальные части наименований нескольких организаций не совпадут между собой, рекомендуется вводить ЭД "Аббревиатура" (или краткое название), что в дальнейшем в некоторых ситуациях облегчит работу пользователя. Следует иметь в виду, что при заполнении в документе и полного, и краткого наименований, КОД ОРГАНИЗАЦИИ нужно вводить также два раза (он будет, разумеется, один и тот же); при этом в выходных документах будет печататься полное наименование, и только при его отсутствии — краткое.
