Ввод описаний изданий в БД Электронного каталога через БД ЧИТАТЕЛЬ
Ввод "формуляра читателя" в БД Читатель также производится в АРМе Каталогизатор.
Основной РЛ с именем RDR состоит из 3-х страниц:
· Учетная карточка читателя;
· Дополнительные данные о читателе;
· Сведения о взятой литературе (данные вводятся автоматически при регистрации выдачи в АРМе КНИГОВЫДАЧА).
При вводе данных используются все средства расширенного ввода, что и в БД каталога, и не требуют дополнительных пояснений. Для задачи Книгообеспеченность разработан РЛ с именем RDRU, в котором добавлена еще одна страница "Студент" (описание работы см. п.8.)
Организационно многие библиотеки-Пользователи совмещают работу сотрудников кафедры выдачи с вводом данных читателя в БД.
Поэтому разработанная технология ввода сведений о ВЫДАЧЕ книг, отсутствующих в Электронном Каталоге (ЭК), непосредственно в запись читателя с автоматическим созданием новой записи БО в БД ЭК, позволит пополнять ЭК по мере спрашиваемости книг с привлечением сотрудников книговыдачи.
Данные вводятся на 3-ей странице. При вводе проводится ФЛК и сверка на дублетность по ЭД БО c БД электронного каталога.
При этом:
· если имя БД ЭК, в которую будет введено новое БО, не задано, по умолчанию принимается IBIS; при создании пользователем своих БД ЭК, необходимо их внести в справочник DBNAM3.MNU в БД RDR или скопировать это меню из директории DATAI;
· если не задан ЭД "Код вида док-та", по умолчанию принимается моноиздание, при этом перед кодом автоматически добавляются два символа "!!", чтобы отличить эти БО, требующие последующей доработки, от вводимых в ЭК по стандартной технологии;
· в контроле на присутствие вновь вводящегося БО в заданной БД ЭК участвуют следующие обязательные ЭД:
· 1-й автор (если есть),
· заглавие; для многотомного издания, имеющего нехарактерное заглавие (типа "Собрание сочинений"), должен быть введен соответствующий признак;
· № тома для многотомного издания;
· год издания,
· число страниц,
· полочный шифр и инвентарный № выдаваемого экземпляра – также обязательные ЭД (проверяются на наличие и на дублетность);
· если выдается экземпляр группового учета, вводится номер УК и общее число экземпрляров на УК, а в БД ЭК в этом случае формируется поле экземпляра со статусом ” U”;
· если не введены ЭД “Дата выдачи” и “Дата поступления экз-ра”, автоматически вводится текущая дата;
· если не введена “Дата предполагаемого возврата”, автоматически вводится дата, отличающаяся от текущей даты на 20 (в формате ГГГГММДД);
· сигналом каталогизатору о том, что в БД ЭК введено новое БО, которое требует дополнительной обработки, является появление в словаре “Вид издания” термина “!!”; чтобы удалить этот термин, нужно откорректировать ЭД “Код вида док-та”.
