Ввод описаний томов многотомных изданий
Описание тома можно вводить как самостоятельное издание (независимо от наличия в БД других томов того же издания), и в этом случае работа ничем не отличается от описанной в п. 5.1.1.1 для однотомных изданий.
Другой вариант работы, при котором уменьшается объем информации, вводимой с клавиатуры, предполагает предварительное проведение поиска по автору или заглавию общей части.
Ниже показаны простейшие операции; полное описание см. в Книге "ИРБИС Общее описание системы". Раздел 2., п.п. 2.3, 2.4:
· перейти на рабочую плоскость ПОИСК;
· установить вид поиска (ниспадающее меню) – Автор или Заглавие;
· используя окно КЛЮЧ, скроллинг и кнопку ПОЛНОСТЬЮ, искать нужный документ в словаре;
· отметить его (щелкнуть мышкой и нажать ВВОД или щелкнуть мышкой 2 раза) – отобранные термины будут перенесены в рабочую область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА;
· нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ – результат поиска указывается в виде числа (НАЙДЕНО ДОКУМЕНТОВ: … );
· перейти на рабочую плоскость ПРОСМОТР/ВЫВОД — автоматически устанавливается подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, и на экране показываются результаты последнего поиска (при необходимости вернуться к результатам более ранних поисков в ниспадающем меню ЗАПРОС нужно выбрать и установить один из всех запросов, по которым были проведены поиски в текущем сеансе работы АРМа "Каталогизатор");
· просмотреть документы в коротком и/или полном формате (выделить курсором и дважды щелкнуть мышкой или нажать кнопку ПОЛНОСТЬЮ; для последовательного просмотра найденных документов в окне для полного описания документа используются кнопки-стрелки: вправо/влево и первый/последний);
· отметить наиболее подходящий документ (кнопка ОТМЕТИТЬ).
Если в результате поиска определяется, что в БД уже введены тома данного издания, то перейти к п.5.1.1.2.1 "Копирование в новый документ по результатам поиска". Если поиск дает нулевой результат (то есть издание вводится в БД впервые), то перейти к п.5.1.1.2.2 "Ввод с клавиатуры".
